Was kostet eine Website bei einer Agentur?

Grundsätzlich: Was kann ich bei einer Agentur erwarten?

In Agenturen bündelt sich das Expertenwissen verschiedener Arbeitsbereiche:  Designer arbeiten am strukturellen und grafischen Design, Programmierer an der technischen Umsetzung, Texter an der Content-Erstellung und Online-Marketer an der Bewerbung und Suchmaschinenoptimierung der Website. Projektmanager koordinieren die Ressourcen und sorgen für die Einhaltung von Qualitätsstandards und Zeitplänen.

Dieses Wissen und die Manpower können sich sehr positiv auf die Gestaltung, die Umsetzung und letztlich auch auf den Erfolg deiner Website auswirken, denn die Website wird konzeptionell und inhaltlich professionell erstellt und als ganzheitliches Produkt gedacht. Zurecht kannst du also gewisse Erwartungen an die Leistung der Agentur haben.

Alle Arbeitsbereiche von UX-Design (User Experience) über UI-Design (User Interface Design), Development (Programmierung) und Online-Marketing sind bei einer Agentur in den Website-Prozess eingebunden. 

Wovon hängt der Stundensatz für die Website ab?

Viele Agenturen nehmen den Stundensatz als Grundwerte für die Berechnung des Website-Preises. Auf alle Leistungen, die du bei einer Agentur buchen kannst, betragen die Stundensätze zwischen 80€ und 140€.

Es gibt einige Faktoren, die den Stundensatz der Agenturleistungen beeinflussen:

• Know-how der Mitarbeiter
• Skill-Level der Mitarbeiter
• Software
• Technische Ausstattung

Das Know-how und Skill-Level

Das Knowhow der Mitarbeiter z. B. in Webdesign, Programmierung und Online-Marketing sowie das jeweilige Skill-Level (Junior, Professional, Senior) spielt für die Höhe des Stundensatzes eine wichtige Rolle.

Folgendes solltest du hierbei beachten: sind Know-how und Fähigkeitsgrad gering, dann ist ein geringerer Stundensatz zu erwarten ( =die Website wird günstiger). Die Website braucht jedoch im Entstehungsprozess möglicherweise länger. Andersherum ist bei erfahreneren Mitarbeitern der Stundensatz höher, das Website-Projekt  jedoch höchstwahrscheinlich schneller umgesetzt.

Das Dreieck zeigt die Elemente Zeit, Kosten und Qualität. Sie hängen miteinander zusammen und haben Einfluss aufeinander. Ziel in der Website-Erstellung ist es immer, die Elemente so ausgeglichen wie möglich zu halten.

Die Software

Ein weiterer Kostenpunkt ist der Einsatz spezieller Software für die Erstellung der Website. Hierzu zählen z. B. der Einsatz von Adobe-Anwendungen, das Hosting für die Erstellung von Testumgebungen oder kostenpflichtige PlugIns. Buchst du Online-Marketing für deine Website bei einer Agentur dazu, dann kommen für das Monitoring und Reporting ggf. zusätzliche Softwarekosten hinzu.

Die technische Ausstattung

Warum spielt die technische Ausstattung der Agentur eine Rolle bei der Berechnung des Stundensatzes? Ganz einfach: weil leistungsstarke Rechner mehr leisten können. Eine stabile und schnelle Internetverbindung sorgt dafür, dass sowohl die digitalen Kommunikationsprozesse als auch die Arbeitsprozesse schneller umgesetzt werden können. Nicht zuletzt gibt es laufende Kosten für das Büro, die je nach Standort über die Mietpreise für die Agentur zusätzlich anfallen.

Wenn du deine Website bei einer Agentur buchst, dann hängt die Preisgestaltung über den Stundensatz von wesentlich mehr Faktoren ab, als es vielleicht auf den ersten Blick erscheint. Doch nun im nächsten Abschnitt zum konkreten Website-Projekt!

1. Beratung und Konzeption: Das Fundament im Website-Aufbau

Unsere Erfahrung zeigt: Wenn das Ziel nicht klar ist, wird keine Webseite gut. Es ist wichtig, dass du einen Partner/Berater an deiner Seite hast, der mit Erfahrung und individuellen Ansätzen recherchiert und konzeptionelle Lösungen erarbeitet. Das ist der erste Kostenpunkt, denn diese 1. Phase benötigt viel Manpower. Was sind die Vorteile einer Beratungs- und Konzeptionsphase als Start des Website-Projekts?

• Gegenseitiges Kennenlernen und Austausch
• Entwicklung klarer Richtungsvorgaben für die Umsetzung
• Erleichterung und Beschleunigung der Umsetzung
• Gezielte Koordinierung interner Ressourcen (Projektmanagement)

Mögliche Stunden bei der Agentur:

• Kleine Websites = 10 Stunden
• Mittelgroße Websites = 20 Stunden
• Große Websites oder Onlineshops = 40 Stunden

2. Website-Design: Kosten für das Webdesign

Die 2. Phase ist sehr kreativ, denn nun wird die Website gestaltet. Im Stil des Corporate Designs erstellen Webdesigner die Grafiken für die Website. Dabei werden verschiedene Module und Seiten gestaltet.

Grundsätzlich gilt: Je komplexer die Website wird, desto mehr Module/Elemente müssen erstellt und designt werden. Dies schlägt sich in der Dauer der Erstellung nieder. Auch hier spielt die Erfahrung des Webdesigners eine wichtige Rolle.

Einige Kunden wünschen sich ein individuelles Mobile Design oder haben mehrere Korrekturschleifen. Dies kann zusätzliche Kosten für die Website verursachen. Außerdem spielt es eine wichtige Rolle, ob der Designer die Prozesse für die Webentwicklung kennt und versteht. Tut er dies nicht, können Verzögerungen im Projekt entstehen.

Mögliche Stunden bei der Agentur

• Kleine Websites = 12 Stunden
• Mittelgroße Websites = 25 Stunden
• Große Websites oder Onlineshops = 40 Stunden

3. Website programmieren lassen: Website-CMS, Plug-Ins und Funktionen

Einer der größten Kostenpunkte ist die Website-Programmierung. Durch unser Verhalten im Netz sind wir „verwöhnt“ und betrachten Website-Funktionen wie die schnelle Ladezeit oder eine gute Darstellung auf Smartphones als selbstverständlich. 

Agenturen verwenden für die Website-Erstellung meist ein Content-Management-System (CMS) wie z. B. WordPress. Das CMS ist eine Software, mit der Website-Inhalte (z. B. Texte und Bilder u. v. m.) einfach verwaltet und verändert werden können.

Ein Vorteil von CMS-Systemen wie WordPress ist der große Pool an Plug-Ins, die verwendet werden können. Durch diese können neue Funktionen einfach und schnell integriert werden, ohne dass zusätzliche Programmierkosten anfallen.

Einige Plugins sind in der Basis-Funktion komplett kostenfrei. Bei höherem Funktionsumfang entstehen hingegen monatliche Lizenzkosten. Eine Agentur kennt die Vor- und Nachteile der Plug-Ins und kann dich bei der Auswahl des richtigen Sets beraten. 

Mithilfe von Plug-Ins kannst du deine Website um folgende Funktionen erweitern: 

• Newsletter 
• Formulare 
• Terminvereinbarung 
• Google-Maps-Integration 
• Webshop-Erweiterung 
• Automatische Einbindung von Kundenmeinungen 
• User-Log-In 
• Suchfunktion 

4. Welche Funktionen braucht meine Website?

Vor der Programmierung solltest du dir überlegen, welche Funktionen deine Website braucht. Einige Funktionen können nachträglich ergänzt werden, andere sind mit einem höheren Aufwand verbunden.

Diese technischen Voraussetzungen sollte deine Website jedoch unbedingt erfüllen: 

• Suchmaschinenoptimierte Programmierung 
• Richtige Darstellung auf verschiedenen Endgeräten in unterschiedlichen Browsern möglich 
• Cookie- und Tracking-Banner 
• Website-Schutz gegen Angriffe 
• Regelmäßige Backups 

Je größer der Funktionsumfang und je individueller deine Webseite sein soll, desto mehr Stunden müssen für die Entwicklung einkalkuliert werden. 

Mögliche Stunden bei der Agentur

• Kleine Websites = 30 Stunden
• Mittelgroße Websites = 60 Stunden
• Große Websites oder Onlineshops = 150 Stunden

5. Content: Selbst erstellen oder erstellen lassen?

Der Content ist das Herzstück einer Website. Er zeigt dem Nutzer, wer du bist, was du machst und was das Besondere an deinem Produkt ist. Darüber hinaus ist der Content ein wichtiger Faktor, der deine Website auf Google sichtbar macht. Zum Content gehören Texte, Bilder und Grafiken, Videos und Audiodateien. 

Möchtest du den Content selbst erstellen oder erstellen lassen? Welchen Content benötigst du? Je nachdem welchen Content-Typ du benötigst und ob du hierbei Unterstützung brauchst, entstehen Kosten, die du bei der Website-Erstellung berücksichtigen solltest.

Es gilt: Je professioneller und einheitlicher dein Internetauftritt ist, desto eher wirbst du für deine Marke. Je authentischer deine Fotos, Videos und Texte sind, desto ansprechender wird deine Marke für die Zielgruppe.

Mögliche Stunden bei der Agentur

Für die Texterstellung kannst du je nach Komplexität des Themas und Rechercheaufwand mit einer Stundenzahl zwischen 4-6 Stunden für 500 Wörter rechnen. 

6. Laufende Kosten für die Website: Hosting, Website-Pflege & Co.

Neben den einmaligen kommen auch laufende Website-Kosten auf dich zu. Ein definitiver Kostenpunkt ist hierbei das Website-Hosting, denn ohne Hosting kann keine Website im Netz existieren.

Die Preise für das Hosting können je nach Anbieter variieren. Am besten ist es, wenn die Agentur auch deine Website hostet, damit du im Support-Fall einen direkten Ansprechpartner an deiner Seite hast, der deine Website kennt und dir schnell weiterhelfen kann.

Neben dem Hosting können weitere (optionale) Kostenpunkte entstehen. So z. B. für die Website-Pflege, das Online-Marketing oder die Nutzung eines CRM-Systems (CRM = Customer-Relationship-Management) wie Hubspot. Diese Kosten werden monatlich abgerechnet.